Wie funktioniert das Hochladen von Bewerbungsunterlagen in das online Bewerbungsformular? 

Bei der Hochladefunktion des online Bewerbungsformulars für die Dateien Ihrer Bewerbungsunterlagen - meist mehrere jeweils für das Bewerbungsschreiben, den Lebenslauf, die Arbeitszeugnisse, etc. - finden Sie einen Link oder eine Schaltfläche, die z.B. „durchsuchen“, „auswählen“ oder „browse“ heißt. Wenn Sie diesen Link auf dem online Bewerbungsformular betätigen, können Sie die hochzuladende Datei in der Ordnerstruktur Ihres Rechners aufsuchen und per Klick auf z.B. „O.K.“ oder „hinzufügen“ auswählen. Das eigentliche Hochladen (Upload) müssen Sie dann in der Regel noch separat auslösen.

Falls das Hochladevolumen pro Datei auf dem online Bewerbungsformular begrenzt ist und Ihre „Gesamtbewerbungsdatei“ zu schwer, benötigen Sie mehrere einzelne PDF-Dateien, z.B. eine für das Anschreiben, eine für den Lebenslauf, eine für die Zeugnisse und eine für die sonstigen Anlagen. Versuchen Sie aber auch dann mit so wenigen PDF-Dateien wie möglich auszukommen und geben Sie auch diesen Dateien selbsterklärende Namen, wie z.B. „Max Mustermann, Lebenslauf.pdf“.

 

Was ist eine Captcha-Funktion auf dem online Bewerbungsformular?

Bevor Sie Ihre auf dem online Bewerbungsformular eingetragenen und ausgewählten Bewerbungsdaten an den Empfänger schicken können, müssen Sie oft noch eine Captcha-Funktion bedienen. Diese finden Sie meist unten, vor dem Absende-Knopf des online Bewerbungsformulars. Captcha können z.B. grafisch verzerrte Buchstaben- und Zahlenfolgen sein, die Sie in ein Feld schreiben müssen oder eine Auswahl von Bildern oder Bildfeldern zu einer vorgegebenen Fragestellung (welche Bildausschnitte / Bilder / zeigen ...?). Das sind kein Testverfahren für Bewerber, sondern es ist lediglich ein Schutz vor Spam-Programmen (Spam (Ro)bots) die solche online Bewerbungsformulare automatisch mit Fake-Einträgen füllen und massenhaft an den Empfänger abschicken. Falls Sie die kryptischen Zeichenfolgen nicht entziffern können, finden Sie auf dem online Bewerbungsformular in aller Regel einen benachbarten Knopf oder einen Link, mit dem Sie sich eine neue Zeichenfolge anzeigen lassen können, die vielleicht besser entzifferbar ist.

 

Was passiert nach dem Absenden des online Bewerbungsformulars?

Sobald Sie Ihre Bewerbung via online Bewerbungsformular abgeschickt haben, werden die eingetragenen Daten und die hochgeladenen Bewerbungsunterlagen automatisch entweder als Bewerbungs-E-Mail an den Bewerbungsempfänger geschickt oder direkt in seine Bewerberdatenbank eingetragen und stehen dort für das Bewerbungs-Auswahlverfahren zur Verfügung. In der Regel erhalten Sie eine ebenfalls automatische Bestätigung, dass das Ihre Bewerbungsunterlagen mit dem online Bewerbungsformular den Empfänger erreicht haben.

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